David Allen, l'auteur de Getting Things Done, propose une règle d'une simplicité désarmante : si une tâche prend moins de deux minutes, fais-la maintenant. Reporter coûterait plus cher que faire.
Pourquoi deux minutes
En dessous de deux minutes, le coût de noter, classer et rouvrir une tâche dépasse celui de la faire immédiatement. Autant s'en débarrasser tout de suite.
Cette règle vide ta liste de dizaines de micro-tâches qui, cumulées, encombrent l'esprit bien plus que le temps qu'elles prennent.
Dans la boîte mail
En triant, applique la règle : un email qui se répond en deux minutes se répond sur-le-champ. Il ne repart pas dans la pile.
C'est l'une des cinq actions d'Inbox Zero : ni report, ni relecture, juste une décision immédiate.
L'effet de démarrage
La règle a un bonus caché : elle brise l'inertie. Se lancer deux minutes suffit souvent à enchaîner sur une tâche plus longue. C'est un antidote à la procrastination.
Commencer est presque toujours plus dur que continuer. La règle des deux minutes te fait franchir ce seuil.
Attention à l'excès
Le revers : enchaîner les micro-tâches de deux minutes peut te détourner du travail profond. Réserve la règle à tes sessions de tri, pas à ta journée entière.
Combinée au batching, elle libère ta liste sans fragmenter ta concentration.
À lire ensuite
Écrire des emails efficaces (et plus courts)
Un bon email obtient une réponse rapide. Structure, longueur, objet : les leviers d'un message qui avance.
Lire l'article →
La matrice d'Eisenhower : prioriser sans se noyer
Urgent ou important ? La matrice d'Eisenhower t'aide à trier tes tâches selon les deux seuls axes qui comptent vraiment.
Lire l'article →
La loi de Pareto (80/20) appliquée à ton travail
20 % de tes actions produisent 80 % de tes résultats. Apprends à repérer ce 20 % et à y concentrer ton énergie.
Lire l'article →