Nettoyer sa boîte Hotmail ou Outlook.com en une heure
Sommaire
Beaucoup d'adresses Hotmail ou Outlook.com ont vingt ans et des milliers de messages non lus. On n'ose plus les ouvrir. Pourtant, le ménage prend moins d'une heure avec la bonne méthode. Bon à savoir : Microsoft peut fermer un compte resté sans connexion pendant deux ans ; si cette adresse vous sert encore pour des comptes en ligne, connectez-vous régulièrement.
1. Trier par expéditeur et supprimer en masse
Sur outlook.com, cliquez sur le nom d'un expéditeur récurrent (une boutique, un réseau social) : vous pouvez sélectionner tous ses messages et les supprimer d'un coup, ou les déplacer dans un dossier. Commencez par les plus gros expéditeurs : en dix minutes, la boîte perd souvent la moitié de son volume.
La fonction Balayer d'Outlook.com permet même de supprimer automatiquement tous les futurs messages d'un expéditeur, ou de ne garder que le plus récent.
2. Se désabonner de ce que vous ne lisez plus
Pour chaque lettre d'information que vous ne lisez jamais, utilisez le lien de désabonnement en haut du message plutôt que la corbeille. C'est le seul geste qui réduit durablement le volume. Plus d'astuces dans notre article pour réduire le bruit de sa boîte mail.
3. Créer des règles pour la suite
Dans les Paramètres d'Outlook.com, la rubrique Règles permet de classer automatiquement les messages : factures dans un dossier, notifications archivées, messages d'un proche marqués comme importants. Trois ou quatre règles suffisent.
Activez aussi la Boîte de réception Prioritaire : Outlook sépare les messages qu'il juge importants des autres.
4. Repérer ce qui demande vraiment une action
Une boîte propre ne dit toujours pas quoi faire en premier. Virtus Lever se connecte à Outlook.com et Hotmail avec votre compte Microsoft, repère les messages qui demandent une action (payer, répondre, confirmer) et vous indique chaque matin la plus importante. Il fonctionne aussi avec Gmail et les messageries d'opérateur pour gérer plusieurs boîtes mail.
Rien n'est envoyé à l'IA sans votre accord, vos données sont stockées en Europe, et vous pouvez commencer gratuitement.
À lire ensuite
Réduire le bruit de ta boîte de réception
Le meilleur email est celui que tu ne reçois jamais. Coupe le bruit à la source pour laisser passer le signal.
Lire l'article →
Inbox Zero : atteindre (et garder) une boîte vide
Inbox Zero n'est pas une boîte vide obsessionnelle, mais un esprit vide : plus rien qui traîne dans un coin de ta tête.
Lire l'article →
Gérer plusieurs boîtes mail au même endroit (Gmail, Outlook, Orange, Free…)
Une adresse perso, une adresse pro, la vieille boîte de votre opérateur… Comment tout réunir sans rien rater, gratuitement ou presque.
Lire l'article →