Gérer plusieurs boîtes mail au même endroit (Gmail, Outlook, Orange, Free…)

La plupart d'entre nous ont plusieurs adresses : une Gmail pour les achats, une Outlook ou Hotmail créée il y a quinze ans, l'adresse de l'opérateur internet, parfois une adresse pro. Résultat : on ouvre quatre applications, on oublie la moins utilisée, et c'est justement là qu'arrive la facture ou la réponse attendue. Voici comment tout réunir.

Pourquoi on finit avec trois ou quatre adresses

Chaque adresse a une histoire : celle du fournisseur d'accès (Orange, Free, SFR…), celle qu'on a créée pour le travail, celle qu'on donne aux sites marchands pour éviter la publicité. Les supprimer est rarement possible : des contacts, des comptes en ligne et des abonnements en dépendent.

Le vrai problème n'est pas le nombre d'adresses, c'est de devoir les surveiller une par une. Un message important dans la boîte qu'on ouvre une fois par semaine, c'est une relance manquée ou une échéance oubliée.

Solution 1 : tout lire dans une seule application

Les applications de messagerie classiques savent afficher plusieurs comptes : l'application Mail de l'iPhone, Outlook, Thunderbird ou Gmail sur Android. Il suffit d'ajouter chaque compte avec ses réglages. Pour les messageries d'opérateur, il faut souvent les paramètres IMAP : nos guides pour Orange, Free, La Poste et iCloud les détaillent.

Limite : vous voyez tout au même endroit, mais tout est mélangé. La newsletter et le message de votre banque arrivent avec la même importance.

Solution 2 : trier avant de lire

Plutôt que de lire chaque message, mieux vaut savoir d'abord ce qui demande une action : répondre, payer, confirmer un rendez-vous. Tout le reste peut attendre ou partir à la corbeille. C'est l'idée de notre méthode pour transformer ses emails en tâches.

Gmail et Outlook proposent des filtres et des onglets automatiques, utiles mais limités à leur propre boîte. Notre guide pour trier ses mails Gmail automatiquement montre ce qu'on peut en tirer.

Solution 3 : un assistant qui lit toutes vos boîtes pour vous

Virtus Lever se connecte à Gmail et Outlook en un clic (connexion Google ou Microsoft), et à toute autre messagerie en IMAP : Orange, Free, La Poste, iCloud, Yahoo… L'offre gratuite couvre une boîte ; les offres payantes en regroupent 3 (Pro) ou 10 (Power).

Il lit vos messages, en extrait les choses à faire (une facture à régler, un rendez-vous à confirmer, une réponse attendue) et vous indique chaque matin celle qui compte le plus. Rien n'est envoyé à l'intelligence artificielle sans votre accord, et vos données sont stockées en Europe. Vous pouvez commencer gratuitement.